Die Aufgaben, Rechte und Pflichten von teilnehmenden Organisationen finden sich im Detail in der Charta für Freiwilligenprojekte für Erasmus+: Jugend in Aktion, die ab 1.1.2018 eingereicht werden können.
Die Erasmus+ Charta für Freiwilligenprojekte in engl. Sprache hier (PDF-Dokument, ca. 150 KB)
Was sind die Erwartungen und Grundprinzipien von Freiwilligenprojekten in „Erasmus+: Jugend in Aktion"? Wer hat welche Rechten und Pflichten? Wie werden Lernerfahrungen dokumentiert und was ist eigentlich der Youthpass? Wertvolle Information rund um diese Themen bietet der EFD-Infokit, der auch für Freiwilligenprojekte gültig ist:
Alle Dokumente und Inhalte des EFD-Infokit auf Englisch finden Sie hier Erasmus+ Volunteering Activities Infokit
Nachdem ein Antrag genehmigt wurde, wird ein Vertrag unterzeichnet. Dieser wird nach Genehmigung des Projekts dem/der Projektträger*in per Post zugesandt.
Annex I – Allgemeine Vertragsbedingungen (Gültig für Verträge, die nach dem 25.5.2018 abgeschlossen wurden; PDF-Dokument, engl. Version, ca. 225 KB)
Annex I – Allgemeine Vertragsbedingungen (Gültig für Verträge, die vor dem 25.5.2018 abgeschlossen wurden; PDF-Dokument, engl. Version, ca. 590 KB)
Annex III - Key Action 1 - Freiwilligenprojekte - Financial and Contractual Rules (PDF-Dokument, engl. Version, ca. 470 KB)
Annex IV - Key Action 1 - Applicable Rates (PDF-Dokument, engl. Version, ca. 567 KB)
Annex VI - Volunteering Agreement (Word-Dokument, engl. Version, ca. 96 KB)
Es kann passieren, dass es nach Genehmigung des Projekts und der Vertragsunterzeichnung zu unterwarteten Änderungen im Projekt kommt (z.B. die Partnerorganisation wechselt, die Kontoverbindung ändert sich, der Projektzeitraum verschiebt sich). Wichtig ist, dass alle Änderungen umgehend an die Nationalagentur kommuniziert werden. An den wesentlichen Projektzielen darf sich dadurch nichts verändern. Jegliche Änderung im Projekt muss daher vorab mittels Änderungsformular direkt bei der Nationalagentur beantragt und begründet werden. Nach Genehmigung der Änderung durch die Agentur müssen diese Informationen auch im Mobility Tool+ aktualisiert werden.
Änderungsformular (Word-Dokument, ca. 500 KB)
Der Online Linguistic Support (OLS) ist für alle Freiwilligeneinsätze vorgesehen, die länger als zwei Monate dauern (Langzeitmobilität). Zahlreiche Sprachen werden bereits abgedeckt, darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch und noch viele mehr. Der Online Linguistic Support wird laufend weiterentwickelt und um zusätzliche Sprachen ergänzt.
Der OLS dient als zusätzliche sprachliche Unterstützung und ersetzt nicht den regulären Sprachkurs. Weitere Informationen zum OLS auf unsere Website im Bereich Hilfe & Service hier
Der Abschlussbericht wird mit Hilfe des Mobility Tool+ erstellt. Im Mobility Tool+ können bereits während der Projektlaufzeit Daten eingefügt und ergänzt werden. Wenn alle Daten zum Projekt im Mobility Tool+ eingetragen und aktualisiert sind, kann der Abschlussbericht online generiert, ausgefüllt und abgesendet werden. Nähere Infos zum Mobility Tool+ und seinen Funktionen finden sich unter Hilfe&Service.
Der Abschlussbericht wird direkt über das Mobility Tool+ an die Nationalagentur gesendet. Diese prüft den Abschlussbericht und nimmt Kontakt zum Fördernehmer auf, sobald die Prüfung abgeschlossen ist.
Hinweis: Abschlussberichte müssen nicht postalisch an die Nationalagentur geschickt werden.
Folgende Dokumente müsssen mit dem Abschlussbericht hochgeladen und mitgeschickt werden:
Eine Checkliste für die Erstellung der Abschlussberichte gibt es auch hier zum Download: Checkliste (pdf-Datei, ca.200 KB)