Einreichungen in der Key Action 2: Strategische Partnerschaften sind über online basierte Webforms möglich. Die Webforms stehen unter folgendem Link bereit: https://webgate.ec.europa.eu/web-eforms/

Die Webforms können laufend bearbeitet werden, müssen jedoch mitsamt aller erforderlichen Anhänge bis spätestens 12.00 Uhr mittags (MEZ) am Tag der aktuellen Antragsfrist online übermittelt werden.

Hilfestellung bei der Benutzung der Webform bietet dieses Übersichtsblatt mit vielen hilfreichen Links bzw. dieses Template (PDF-Dokument, engl. Version, ca.167 KB), in dem man die Fragen der Webforms vorab einsehen kann. Sollten unerwartet technische Fehler oder Probleme bei der Nutzung der Webforms auftreten, kontaktiere bitte umgehend die Nationalagentur!

Anträge werden einfach durch Klick auf den Button „Submit“ eingereicht. Wenn anschließend noch Änderungen oder Ergänzungen vorgenommen werden, ist das innerhalb der Antragsfrist problemlos möglich. Einfach nochmals den Antrag bearbeiten und wieder mittels „Submit-Button“  übermitteln. Für die Evaluierung des Antrags wird immer die letzte Fassung, die innerhalb der Antragsfrist eingelangt ist, herangezogen.

Informationen zu den Datenschutzbestimmungen in Erasmus+ hier.

Wichtiger Hinweis: In den Antragsrunden im Februar und April können bei der Österreichischen Nationalagentur Erasmus+ Jugend in Aktion NUR Projekte im Bereich „Exchange of Practices“ (inkl. Transnationale Jugendinitiativen) eingereicht werden. Dies bitte bei der Auswahl „Main objective of the project“ beachten.

Im online Antragsformular findet sich eine Checkliste mit wichtigen Dokumenten, die im Antrag anzuhängen sind. Dazu gehören u.a. folgende Dokumente:

• Parntererklärung/Mandate (Vorlage direkt in der Webform unter Annexe zum Download)
• Projektzeitplan zum Download hier (Excel-Datei, engl. Version, ca. 60 KB)
• Declaration of Honour (Vorlage direkt in der Webform unter Annexe zum Download)

Nachdem ein Antrag genehmigt wurde, wird ein Vertrag unterzeichnet. Dieser wird nach Genehmigung des Projekts dem/der Projektträger*in per Post zugesandt.

Allgemeine Vertragsbedingungen – Jahr 2017

Annex I – Allgemeine Vertragsbedingungen (PDF-Dokument, engl. Version, ca. 525 KB)

Annex III - Key Action 2 - Financial and Contractual Rules (PDF-Dokument, engl. Version, ca. 410 KB)

Annex IV - Key Action 2 - Applicable Rates (PDF-Dokument, engl. Version, ca. 293 KB)

Allgemeine Vertragsbedingungen - Jahr 2016

Anhang I Allgemeine Bedingungen (PDF-Dokument, engl. Version, 557 KB)

Annex III - Key Action 2 Financial and Contractual Rules (PDF-Dokument, engl. Version, ca. 503 KB)

Annex IV - Key Action 3 Applicable Rate (PDF-Dokument, engl. Version, ca. 40 KB)

Allgemeine Vertragsbedingungen - Jahr 2015

Anhang II - Allgemeine Bedingungen (PDF-Dokument, dt.Version, ca. 560 KB)

Anhang III - Finanz- und Vertragsbestimmungen (PDF-Dokument, dt. Version, ca. 270 KB)

Allgemeine Vertragsbedingungen - Jahr 2014

Multibeneficiary Agreements General Conditions (PDF-Dokument, engl. Version, 540 KB)

Annex III - Key Action 2 - Financial and Contractual Rules (PDF-Dokument, engl. Version, ca. 150 KB)

Es kann passieren, dass es nach Genehmigung des Projekts und der Vertragsunterzeichnung zu unterwarteten Änderungen im Projekt kommt (z.B. die Partnerorganisation wechselt*, die Kontoverbindung ändert sich, der Projektzeitraum verschiebt sich). Wichtig ist, dass alle Änderungen umgehend an die Nationalagentur kommuniziert werden. An den wesentlichen Projektzielen darf sich dadurch nichts verändern. Jegliche Änderung im Projekt muss daher vorab mittels Änderungsformular direkt bei der Nationalagentur beantragt und begründet werden. Nach Genehmigung der Änderung durch die Agentur müssen diese Informationen auch im Mobility Tool+ aktualisiert werden.

Änderungsformular (Word-Dokument, ca. 500 KB)

*) Sollte sich eine Partnerorganisation ändern, braucht es zusätzich zum Änderungsformular auch ein neues Mandate sowie die Information über die neue Partnerorganisation:

Mandatevorlage (nur im Falle der Änderung einer Partnerorganisation zu verwenden; Word-Dokument, 38 KB)

Die Information über die Partnerorganisation bitte als Word Dokument übermitteln:

Partnerorganisationinformation (Word-Dokument, 57 KB)

Eine Teilnehmer*innen-Liste kann über das Mobility Tool+ generiert werden (Funktion: Export Excel/CSV). Alternativ kann auch diese TeilnehmerInnenliste (Word-Dokument, ca. 335KB) verwendet werden.

Der Abschlussbericht wird mit Hilfe des Mobility Tool+ erstellt. Im Mobility Tool+ können bereits während der Projektlaufzeit Daten eingefügt und ergänzt werden. Wenn alle Daten zum Projekt im Mobility Tool+ eingetragen und aktualisiert sind, kann der Abschlussbericht online generiert, ausgefüllt und abgesendet werden. Nähere Infos zum Mobility Tool+ und seinen Funktionen finden sich unter Hilfe&Service.

Der Abschlussbericht wird direkt über das Mobility Tool+ an die Nationalagentur gesendet. Diese prüft den Abschlussbericht und nimmt Kontakt zum Fördernehmer auf, sobald die Prüfung abgeschlossen ist.

Hinweis: Abschlussberichte müssen nicht postalisch an die Nationalagentur geschickt werden.

Folgende Dokumente müsssen mit dem Abschlussbericht hochgeladen und mitgeschickt werden:

• Unterzeichnete Declaration of Honour (wird durch das Klicken des Buttons "Start Submission Process" im MT+ erstellt)
• TeilnehmerInnenlisten für alle Treffen und Events mit Unterschriften aller Teilnehmer*innen
• Aktualisiertes Aktivitätenprogramm in einer Gantt chart
• Belege für tatsächliche Kosten (z.B. Außergewöhnliche Kosten). Bitte verwenden Sie dazu unsere Belegliste und schicken Sie diese als Annex mit. Belege für Pauschalkosten (Reisekosten, Organisatorische Kosten) müssen NICHT mitgeschickt werden.
• Wenn tatsächliche Kosten anfallen: Bestätigung über Vorsteuerabzugsberechtigung bzw. Nachweis, dass man nicht vorsteuerabzugsberechtigt ist (kann beim Finanzamt oder Steuerberater eingeholt werden)
• Dokumentation (Fotos, Printmaterialien, Projektergebnisse, ...)

Eine Checkliste für die Erstellung der Abschlussberichte gibt es auch hier zum Download: Checkliste (pdf-Datei, ca.400 KB)