Die Antragsstellung passiert online mit Hilfe der sogenannten E-Forms. Diese müssen online fristgerecht eingereicht werden, eine postalische Zusendung ist nicht erforderlich. Bei jedem Antrag müssen auch zusätzliche Dokumente mitgeschickt werden. Eine Liste dieser Dokumente ist am Ende des Antragsformulars zu finden.

E-Forms für die Deadline 26.April 2017:

Antragsformular Key Action 2 - Strategische Partnerschaften Englisch (PDF-Dokument, ca. 380 KB) für die Antragsfrist 26.April 2017

Wichtiger Hinweis: In der Antragsrunde Oktober 2017 können bei der Österreichischen Nationalagentur Erasmus+: Jugend in Aktion Projekte sowohl im Bereich "Exchanges of Practices" als auch "Development of Innovation" eingereicht werden. Dies bitte bei der Auswahl "Main objective of the project" beachten.

Achtung:

Die E-Forms müssen erst heruntergeladen und abgespeichert werden, bevor sie geöffnet werden können. Überprüfe dabei auch die Version deines Adobe-Readers. Hinweis: Die Formulare können mit der aktuellsten Version von Adobe Reader (Adobe Readers DC 15.9) bearbeitet werden, allerdings nicht mit der Version Acrobat Reader DC 15.8.

Bitte immer auf die aktuelle Version der E-Forms achten. E-Forms einer abgelaufenen Antragsfrist können NICHT für die nächste Antragsfrist verwendet werden.

Für die Bearbeitung der E-Forms steht ein Handbuch (in engl. Sprache) zur Verfügung, das Hilfe bei technischen Fragen rund um die Antragsstellung bietet. Sollten unerwartet technische Fehler oder Probleme bei der Nutzung der E-Forms auftreten, kontaktiere bitte umgehend die Nationalagentur! Informationen zu den Datenschutzbestimmungen in Erasmus+ hier.

Im online Antragsformular findet sich eine Checkliste mit wichtigen Dokumenten, die im Antrag anzuhängen sind. Dazu gehören u.a. folgende Dokumente:

• Parntererklärung (= Mandate) zum Download hier (Word-Datei, engl. Version, ca.45 KB)
• Projektzeitplan zum Download hier (Excel-Datei, engl. Version, ca. 60 KB)
• Declaration of Honour (im Antragsformular online zu finden)

Nachdem ein Antrag genehmigt wurde, wird ein Vertrag unterzeichnet. Dieser wird nach Genehmigung des Projekts dem Projektträger/der Projektträgerin per Post zugesandt.

Allgemeine Vertragsbedingungen – Jahr 2017

Annex I – Allgemeine Vertragsbedingungen (PDF-Dokument, engl. Version, ca. 525 KB)

Annex III - Key Action 2 - Financial and Contractual Rules (PDF-Dokument, engl. Version, ca. 410 KB)

Annex IV - Key Action 2 - Applicable Rates (PDF-Dokument, engl. Version, ca. 293 KB)

Allgemeine Vertragsbedingungen - Jahr 2016

Anhang I Allgemeine Bedingungen (PDF-Dokument, engl. Version, 557 KB)

Annex III - Key Action 2 Financial and Contractual Rules (PDF-Dokument, engl. Version, ca. 503 KB)

Annex IV - Key Action 3 Applicable Rate (PDF-Dokument, engl. Version, ca. 40 KB)

Allgemeine Vertragsbedingungen - Jahr 2015

Anhang II - Allgemeine Bedingungen (PDF-Dokument, dt.Version, ca. 560 KB)

Anhang III - Finanz- und Vertragsbestimmungen (PDF-Dokument, dt. Version, ca. 270 KB)

Allgemeine Vertragsbedingungen - Jahr 2014

Multibeneficiary Agreements General Conditions (PDF-Dokument, engl. Version, 540 KB)

Annex III - Key Action 2 - Financial and Contractual Rules (PDF-Dokument, engl. Version, ca. 150 KB)

Es kann passieren, dass es nach Genehmigung des Projekts und der Vertragsunterzeichnung zu unterwarteten Änderungen im Projekt kommt (z.B. die Partnerorganisation wechselt, die Kontoverbindung ändert sich, der Projektzeitraum verschiebt sich). Wichtig ist, dass alle Änderungen umgehend an die Nationalagentur kommuniziert werden. An den wesentlichen Projektzielen darf sich dadurch nichts verändern. Jegliche Änderung im Projekt muss daher vorab mittels Änderungsformular direkt bei der Nationalagentur beantragt und begründet werden. Nach Genehmigung der Änderung durch die Agentur müssen diese Informationen auch im Mobility Tool+ aktualisiert werden.

Änderungsformular (Word-Dokument, ca. 500 KB)

Eine TeilnehmerInnen-Liste kann über das Mobility Tool+ generiert werden (Funktion: Export Excel/CSV). Alternativ kann auch diese TeilnehmerInnenliste (Word-Dokument, ca. 335KB) verwendet werden.

Der Abschlussbericht wird mit Hilfe des Mobility Tool+ erstellt. Im Mobility Tool+ können bereits während der Projektlaufzeit Daten eingefügt und ergänzt werden. Wenn alle Daten zum Projekt im Mobility Tool+ eingetragen und aktualisiert sind, kann der Abschlussbericht online generiert, ausgefüllt und abgesendet werden. Nähere Infos zum Mobility Tool+ und seinen Funktionen finden sich unter Hilfe&Service.

Der Abschlussbericht wird direkt über das Mobility Tool+ an die Nationalagentur gesendet. Diese prüft den Abschlussbericht und nimmt Kontakt zum Fördernehmer auf, sobald die Prüfung abgeschlossen ist.

Hinweis: Abschlussberichte müssen nicht postalisch an die Nationalagentur geschickt werden.

Folgende Dokumente müsssen mit dem Abschlussbericht hochgeladen und mitgeschickt werden:

• Unterzeichnete Declaration of Honour (wird durch das Klicken des Buttons "Start Submission Process" im MT+ erstellt)
• TeilnehmerInnenlisten für alle Treffen und Events mit Unterschriften aller TeilnehmerInnen
• Aktualisiertes Aktivitätenprogramm in einer gant chart
• Belege für tatsächliche Kosten (z.B. Außergewöhnliche Kosten). Bitte verwenden Sie dazu unserer Belegliste und schicken Sie diese als Annex mit. Belege für Pauschalkosten (Reisekosten, Organisatorische Kosten) müssen NICHT mitgeschickt werden.
• Wenn tatsächliche Kosten anfallen: Bestätigung über Vorsteuerabzugsberechtigung bzw. Nachweis, dass man nicht vorsteuerabzugsberechtigt ist (kann beim Finanzamt oder Steuerberater eingeholt werden)
• Dokumentation (Fotos, Printmaterialien, Projektergebnisse, ...)

Eine Checkliste für die Erstellung der Abschlussberichte gibt es auch hier zum Download: Checkliste (pdf-Datei, ca.400 KB)